สเปกในไฟล์ต้องตรงกับที่สั่ง
- ระบุขนาดตัดสำเร็จและหน่วยให้ชัด รวมถึงแนวตั้งหรือแนวนอน
- แยกหน้าและหลังให้รู้ว่าไฟล์ไหนพิมพ์ด้านใด
- ถ้ามีหลายแบบ ให้ระบุจำนวนของแต่ละแบบ ไม่ใช้ยอดรวมแทน
- แจ้งกระดาษ จำนวนใบ วันเวลาที่ต้องใช้ และวิธีรับงานควบคู่กับไฟล์
หากยังไม่แน่ใจขนาด ลอง เทียบขนาดใบปลิวจากวิธีใช้งาน ก่อนจัดหน้า เพื่อไม่ต้องแก้สัดส่วนทั้งงานภายหลัง
ตรวจข้อความที่แก้ไม่ได้หลังพิมพ์
ไล่ตรวจชื่อสินค้า ราคา ตัวเลข เบอร์โทร ชื่อบัญชี วันเวลา สถานที่ และเงื่อนไขโปรโมชั่น ให้เจ้าของข้อมูลช่วยตรวจอีกครั้ง โดยเฉพาะข้อความที่คัดลอกมาจากงานเก่า
ลองสแกน QR ทุกจุดจากแบบขนาดพิมพ์จริง ตรวจว่าลิงก์เปิดได้ ไม่ต้องขอสิทธิ์ และพาไปหน้าที่ต้องการจริง
ให้ฝ่ายตรวจไฟล์ยืนยันรายละเอียดทางเทคนิค
ตรวจว่าภาพคมชัดพอกับขนาดที่จะพิมพ์ ตัวอักษรไม่หลุด และข้อมูลสำคัญไม่ชิดขอบตัด ระยะตัดตก พื้นที่ปลอดภัย การจัดการฟอนต์ สี และรูปแบบไฟล์ ควรยึดข้อกำหนดที่ฝ่ายตรวจไฟล์ยืนยันสำหรับงานนั้น
สีบนจอเป็นแสง ส่วนงานพิมพ์เป็นสีบนกระดาษ จึงไม่ควรใช้หน้าจอเป็นหลักประกันว่าสีพิมพ์จะตรงทุกจุด หากมีสีสำคัญ ให้แจ้งก่อนและตกลงวิธีตรวจสีที่เหมาะกับงาน
อนุมัติไฟล์เดียวกันก่อนเริ่มผลิต
ตั้งชื่อไฟล์ให้แยกเวอร์ชันได้ชัด ระบุฉบับที่อนุมัติ และตรวจว่าใบเสนอราคา จำนวน วันรับงาน และไฟล์ที่จะพิมพ์ตรงกัน ถ้าเปลี่ยนแบบหลังยืนยัน ให้สอบถามผลต่อราคาและเวลาผลิตก่อน
งานเร่งควร เตรียมข้อมูลสำหรับงานภายในวัน และรอฝ่ายขายยืนยันคิว ไม่ถือว่าการส่งไฟล์เพียงอย่างเดียวเป็นการรับประกันเวลารับงาน
