บอกวัน เวลา และสถานที่ที่ต้องใช้
แทนการบอกเพียงว่า “ด่วน” ให้แจ้งวันและเวลาที่ต้องมีงานอยู่ในมือ พร้อมระบุว่าจะรับเองหรือให้จัดส่ง และปลายทางอยู่ที่ไหน
เวลาในช่องราคาเป็นข้อมูลของบริการนั้น ควรให้ฝ่ายขายตรวจสเปก ไฟล์ และคิวงานก่อนยืนยันกำหนดรับงาน โดยแยกเวลาผลิตเสร็จออกจากเวลาจัดส่งถึงปลายทาง
ภายในวัน, 1 วัน และด่วนรายชั่วโมงเป็นคนละบริการ ให้ดูเวลาของสเปกและจำนวนที่เลือกจริง พร้อมยืนยันคิวผลิตและกำหนดรับงานกับฝ่ายขาย
ส่งสเปกให้ครบในข้อความเดียว
ระบุขนาด กระดาษ พิมพ์กี่หน้า จำนวน และเวลาที่ต้องใช้ หากยังตัดสินใจบางอย่างไม่ได้ ให้แจ้งจุดที่ต้องการคำแนะนำพร้อมกัน
กระดาษ [ชนิดและแกรม] · พิมพ์ [1 หรือ 2 หน้า]
จำนวน [จำนวน] ใบ
ต้องใช้วันที่ [วันที่] เวลา [เวลา]
รับเอง / จัดส่งไป [ปลายทาง]
สถานะไฟล์ [พร้อมตรวจ / ยังมีจุดแก้]
รวมการแก้ไขให้เป็นไฟล์ฉบับสุดท้าย
ตรวจข้อความ ตัวเลข วันใช้งาน ช่องทางติดต่อ และ QR ก่อนส่งไฟล์ ระบุให้ชัดว่าไฟล์ใดเป็นด้านหน้าและด้านหลัง และใช้ชื่อไฟล์ที่แยกเวอร์ชันได้
- ยืนยันขนาดตัดสำเร็จและจำนวนหน้าที่ต้องพิมพ์
- ให้ฝ่ายขายตรวจระยะตัดตก ขอบปลอดภัย ตัวอักษร และภาพก่อนผลิต
- ลองสแกน QR และเช็กปลายทางจากแบบที่ขนาดใช้งานจริง
- หากแก้ไฟล์ภายหลัง แจ้งว่ามีไฟล์ใหม่และให้ตรวจเวลาอีกครั้ง
ยืนยันไฟล์ ราคา การชำระเงิน และคิวผลิต
ก่อนสั่งงาน ให้ตรวจสเปกและยอดรวมตรงกัน ยืนยันไฟล์ที่ใช้ผลิต เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดรับงานกับฝ่ายขายครบถ้วน แล้วจึงดำเนินการตามขั้นตอนที่ตกลง
ถ้าต้องจัดส่ง ให้ยืนยันผู้รับ เบอร์ติดต่อ และปลายทาง รวมถึงเวลาที่ใช้เดินทาง หากสเปกหรือไฟล์เปลี่ยน ควรตรวจราคาและกำหนดส่งใหม่ก่อนยืนยันงานต่อ
